- Annunciare la triste notizia con una frase di lutto
- Nome e Cognome del defunto
- Data di nascita e data di morte
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Preparare i nomi di chi piange il defunto indicando le relazioni di parentela e considerando che è buona norma seguire lo schema seguente:
- Madre e padre se ancora in vita
- Coniuge
- Figli (generi/nuore e nipoti)
- Fratelli e/o sorelle
- Cognati/cognate
- Nipoti
- Zii/zie
- Cugini/cugine
- Amici
- Se si dispensa dai fiori scegliere eventualmente una forma di donazione
- Scegliere una foto se possibile in formato digitale
- Stabilire se il manifesto varrà anche come forma di ringraziamento, in caso comunicare eventuale messa di settima o trigesima (in accordo con il Sacerdote) e i nomi delle persone da ringraziare
- Decidere in quali comuni il manifesto dovrà essere affisso